FAQ: Fragen zu VereinsFee

VereinsFee ist eine Schweizer Vereinssoftware und Deine digitale Vereins-Assistentin. Sie unterstützt Vorstände bei Mitgliederverwaltung, Terminen, Dokumenten, Kommunikation und administrativen Vereinsprozessen. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt vom Paket und den persönlichen Berechtigungen ab.

VereinsFee richtet sich an kleine und mittelgrosse Schweizer Vereine mit ehrenamtlichen Vorständen, beispielsweise Sport-, Kultur-, Musik- und Freizeitvereine. Besonders hilfreich ist sie, wenn Vereinsinformationen auf verschiedene Personen und Ablagen verteilt sind. Die Eignung für spezielle Anforderungen klären wir gemeinsam.

Starter Gratis umfasst die Starter-Vereinsbasis für 1–25 aktive Mitglieder: Mitglieder und Kontakte, Rollen, Kalender, Dokumente, Kommunikation sowie GV- und Vorstandsprozesse mit Vorlagen. Das Paket ist vorerst kostenlos und enthält keine KI-Option. Vor Aufnahme des 26. aktiven Mitglieds muss ein passendes bezahltes Paket bestätigt werden. Die kommerzielle Mitgliedergrenze gilt für den produktiven Betrieb, nicht für die Testumgebung.

Starter bietet die Vereinsbasis. Advanced ergänzt Aufnahme-, Austritts- und Helferprozesse, Materialverwaltung und Beitragswesen. Premium enthält zusätzlich doppelte Buchhaltung, Berichte, Budget und Jahresabschluss. Die Pakete bauen aufeinander auf. Preise hängen im produktiven Betrieb von Paket und Mitgliederzahl ab; die aktuelle Übersicht und die verbindlich vereinbarten Konditionen sind massgebend.

VereinsFee wird durch Business Zone GmbH in Hünenberg entwickelt und weiterentwickelt. Das Hosting der Vereinsdaten erfolgt in der Schweiz. Optionale externe KI-Dienste benötigen eine separate Freigabe; die Aussage zum Hosting bedeutet nicht, dass solche Dienste ausschliesslich in der Schweiz verarbeiten. Details zur Datenbearbeitung stehen in der Datenschutzerklärung.

Frage über die Kontaktseite Starter Gratis, einen Trial-Zugang oder ein Gespräch an. Nenne Deinen Verein, Deine Funktion, die ungefähre Mitgliederzahl und die Aufgabe, die euch am meisten Zeit kostet. Gemeinsam klären wir den passenden Einstieg. Sende keine Mitgliederlisten, Finanzdaten oder vertraulichen Dokumente unaufgefordert per E-Mail.

TRIAL ist eine Testumgebung ohne Abrechnung und ohne kommerzielle Mitgliedergrenzen. Sie startet standardmässig mit Premium; für Funktionstests können andere Pakete gewählt werden. Beim Wechsel in den produktiven Betrieb gelten ausschliesslich die Funktionen und Grenzen des bestätigten PROD-Pakets. Eine Premium-Testfreischaltung wird nicht automatisch übernommen. Ein Paketwechsel löscht keine Vereinsdaten.

Nein. VereinsFee vereinfacht Vereinsadministration auch ohne KI. Starter Gratis enthält keine KI. Optionale KI-Funktionen setzen ein dafür freigegebenes Paket und die erforderlichen Freigaben voraus. Entscheidungen, Freigaben und Verantwortung bleiben beim Vorstand und den berechtigten Personen.